5 sistemas de locação para imobiliárias

No dinâmico e competitivo mercado imobiliário, as imobiliárias desempenham um papel crucial ao atuar como intermediárias entre proprietários de imóveis e potenciais inquilinos. Para realizar a gestão eficiente do processo, contar com os sistemas de locação para imobiliárias é fundamental.

Esses sistemas são plataformas digitais que oferecem uma gama de ferramentas e recursos projetados especificamente para simplificar e agilizar a administração de locações imobiliárias. 

Cada dia mais esses sistemas estão redefinindo a maneira como encontramos, alugamos e gerenciamos propriedades, tornando todo o processo mais conveniente e eficaz.

A seguir, confira os 5 principais sistemas de locação para imobiliária.

O que são sistemas de locação para imobiliárias?

Os sistemas de locação para imobiliárias são ferramentas tecnológicas projetadas para facilitar e otimizar os processos envolvidos na gestão de aluguéis de imóveis. 

Esses sistemas são desenvolvidos para atender às necessidades específicas das imobiliárias, fornecendo recursos e funcionalidades que simplificam tarefas como a administração de contratos de locação, o acompanhamento de pagamentos, a comunicação com proprietários e inquilinos, e a organização de documentos relacionados à locação.

Quais os recursos dos sistema de locação para imobiliárias?

Os sistemas de locação para imobiliárias geralmente oferecem uma série de recursos integrados. 

Esses sistemas visam a melhorar a eficiência operacional das imobiliárias, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais e possibilitando um atendimento mais ágil e personalizado tanto para proprietários quanto para inquilinos. 

Eles são especialmente úteis para imobiliárias com grande volume de locações, ajudando a centralizar informações, minimizar erros e manter um registro preciso de todas as atividades relacionadas às locações de imóveis.

Confira alguns dos principais recursos dos sistema de locação para imobiliária a seguir.

  • Cadastro de Imóveis: Permite o registro e gerenciamento detalhado de informações sobre os imóveis disponíveis para locação, incluindo características, localização, fotos e descrições.
  • Administração de contratos: Facilita a criação, assinatura e monitoramento de contratos de locação, permitindo que os detalhes do acordo sejam armazenados de forma organizada e acessível.
  • Controle de pagamentos: Ajuda a acompanhar os pagamentos de aluguel, taxas e encargos, bem como a emissão de boletos e a geração de relatórios financeiros.
  • Comunicação com inquilinos e proprietários: Oferece canais de comunicação direta entre a imobiliária, os inquilinos e os proprietários, possibilitando o envio de mensagens, notificações e lembretes.
  • Agendamento de visitas: Permite agendar visitas aos imóveis disponíveis para locação, mantendo um registro das datas e horários agendados.
  • Gestão de manutenção: Facilita a solicitação e o acompanhamento de serviços de manutenção e reparos nos imóveis locados.
  • Documentação e arquivamento: Armazena documentos importantes, como contratos, recibos, comprovantes e outros registros relacionados à locação.
  • Relatórios e análises: Gera relatórios financeiros, de ocupação, de inadimplência e outras análises que auxiliam na tomada de decisões estratégicas.
  • Integração com portais de anúncios: Alguns sistemas podem se integrar a plataformas de anúncios imobiliários, facilitando a publicação de imóveis disponíveis para locação em diversos sites e a aplicação do marketing imobiliário.
  • Acompanhamento de renovações e vencimentos: Ajuda a gerenciar o processo de renovação de contratos e a monitorar datas de vencimento.

Quais as vantagens dos sistemas de locação? 

Os sistemas de locação imobiliária oferecem uma variedade de vantagens para as imobiliárias e profissionais do setor. 

Essas vantagens visam otimizar processos, melhorar a eficiência operacional e proporcionar um atendimento mais eficaz tanto para proprietários quanto para inquilinos. 

Veja a seguir algumas das principais vantagens desses sistemas.

  • Automatização de tarefas: Os sistemas de locação automatizam tarefas rotineiras e repetitivas, como a geração de contratos, envio de boletos, acompanhamento de pagamentos e agendamento de visitas. 
  • Centralização de informações: Esses sistemas centralizam todas as informações relacionadas às locações em um único local acessível, o que facilita o acesso rápido a detalhes dos imóveis, contratos, pagamentos e históricos, simplificando a gestão e tomada de decisões.
  • Redução de erros: A automatização minimiza erros humanos, garantindo que informações cruciais sejam registradas corretamente e que prazos sejam cumpridos. 
  • Comunicação eficiente: Os sistemas permitem a comunicação direta entre imobiliária, proprietários e inquilinos por meio de canais integrados, como mensagens e notificações. 
  • Agilidade no atendimento: Com informações facilmente acessíveis, os profissionais da imobiliária podem responder rapidamente a perguntas e solicitações de inquilinos e proprietários, proporcionando um atendimento ágil e satisfatório.
  • Acompanhamento de pagamentos: A funcionalidade de acompanhamento de pagamentos ajuda a reduzir a inadimplência, lembrando inquilinos sobre datas de vencimento e facilitando a emissão de boletos.
  • Gestão financeira: Os sistemas oferecem recursos de controle financeiro, permitindo rastrear receitas, despesas e lucros relacionados às locações.
  • Organização documental: O armazenamento de documentos digitais relacionados às locações, como contratos e recibos, ajuda a manter um registro organizado e seguro, facilitando a recuperação de informações quando necessário.

8 sistemas de locação para imobiliarias

  1. Accordous

A Accordous é um sistema de locação para imobiliária que simplifica todo o processo, desde a elaboração de contratos até o gerenciamento de pagamentos. 

Essa plataforma possui automações inteligentes e tem diversas funcionalidades, algumas delas são: 

  • Elaboração de pré-contratos e contrato de locação de forma automatizada;
  • Anúncio de imóveis;
  • Agendamento de visitas;
  • Histórico detalhado de todos os contratos;
  • Análise de inquilinos no Serasa/SPC em questão de minutos;
  • Possibilidade de orçar o seguro fiança entre 10 seguradoras em um instante;
  • Gerenciamento de pagamentos;
  • Envio de faturas automaticamente por e-mail e WhatsApp.

Por fim, um dos grandes diferenciais dessa plataforma é que eles possuem uma integração exclusiva com o Banco Inter, que oferece 100 boletos grátis por mês.

  1. Jetimob

O sistema de locação para imobiliária da Jetimob oferece uma ampla gama de recursos que auxiliam você a entregar um serviço cada vez melhor aos locadores e locatários. Ele possui inúmeras funcionalidades, algumas delas são:

  • CRM Jetimob: Gerencie leads e imóveis de maneira eficiente, aumentando suas chances de concluir negociações de sucesso. Acesse nosso artigo sobre melhores sistemas CRM para conhecer outras opções.
  • Gestão de Vendas: Aumente suas taxas de conversão com um sistema que oferece praticidade e eficácia em suas atividades de vendas.
  • Gestão Financeira: Mantenha a saúde financeira da sua empresa com um sistema seguro para todas as suas transações.
  • Gestão de Aluguéis: Automatize as atividades-chave das negociações de locação, simplificando todo o processo.
  1. Supremo Gestão de Imóveis

No Supremo Gestão de Imóveis oferece soluções inovadoras e personalizadas para todas as suas necessidades imobiliárias. 

O que diferencia a Supremacia dos demais sistema de locação para imobiliária é uma abordagem completa e centrada no cliente. Algumas vantagens são: 

  • Gerenciamento eficiente de mensalidades e repasses: Simplifique o controle das mensalidades de aluguel e agilize os repasses mensais aos proprietários com facilidade. Mantenha tudo organizado de maneira prática e conveniente.
  • Gerenciamento de despesas do imóvel: IPTU, Taxas Extras, Laudêmio, Reformas, Reparos e muito mais. No Supremo, você pode gerenciar todos esses lançamentos de forma simples e intuitiva, mantendo um controle rigoroso em cada contrato.
  • Administração de contratos (locação e administração): Cadastre todos os contratos de locação e administração em nosso sistema abrangente. Mantenha todos os contratos atualizados no Supremo, e tenha a flexibilidade de imprimir, editar e salvar versões conforme necessário.
  • Reajustes e renovações simplificadas: Obtenha maior controle. No Supremo, fornecemos um relatório dedicado aos contratos que precisam de reajustes e aqueles que estão chegando ao término e requerem renovação.
  • Gerenciamento de inquilinos, proprietários e fiadores: Cadastre e gerencie todos os detalhes essenciais de inquilinos, proprietários e fiadores. O Supremo oferece um controle completo sobre as partes cruciais do processo de locação.
  • Relatórios abrangentes: Desde propriedades alugadas até reajustes, renovações, repasses de proprietários, imposto de renda e muito mais. 
  • Expertise profunda: A equipe é composta por especialistas experientes e conhecedores do mercado imobiliário, garantindo que você receba insights precisos e informações estratégicas.
  1. Imobia

Com mais de 11 anos de experiência, a Imobia simplifica a vida financeira dos proprietários de imóveis para aluguel em todo o território brasileiro. A principais funções da plataforma são:

  • Contratos: Gerencie reajustes, renovações e controle de cobranças de taxas, entre outras funcionalidades.
  • Cobranças: Automatize a geração e o envio de cobranças, com conciliação e emissão automática de 2ª via.
  • Financeiro: Organize contas a pagar de acordo com o plano de contas, conciliando com o fluxo e extrato de caixa.
  • Imóveis: Acesse informações detalhadas sobre imóveis alugados e vagos, com integração a portais e API para seu site.
  • Dashboard e Relatórios: Visualize um painel com informações essenciais e obtenha relatórios abrangentes para controle eficaz.
  • Integração Contábil: Automatize a integração de suas informações com uma variedade de softwares contábeis.
  1. Vista Office

O Vista Office é uma solução inteligente projetada para simplificar e automatizar a gestão de sua carteira de locação em sua imobiliária. 

Com essa ferramenta, você pode aprimorar a administração em um único ambiente, eliminando a necessidade de planilhas e pilhas de documentos em papel.

Com um foco claro na organização, você permite que sua equipe se concentre inteiramente em vendas e estratégias. Em outras palavras, sua imobiliária não perderá mais nenhuma oportunidade de negócio.

Descubra como a plataforma de locação pode beneficiar seu negócio e destacar sua imobiliária da concorrência:

  • Gerenciamento e encerramento de contratos;
  • Boletos integrados com instituições bancárias;
  • Agendamento automático de repasses;
  • Gestão de atendimento de solicitações;
  • Relatórios gerenciais;
  • Envio automático de e-mails com boletos e informações de repasse;
  • Anexação de documentos;
  • Área exclusiva para locadores e locatários;
  • Gestão de contratos de compra, venda e locação;
  • Geração da Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (DIMOB);
  • Controle de recebimento e pagamento de comissões de corretores;
  • Gerenciamento de contas a pagar e a receber;
  • Estruturação de plano de contas;
  • Acompanhamento do fluxo de caixa.

Investir em um sistema de locação para imobiliária é investir em eficiência, agilidade e competitividade, tornando-se uma escolha estratégica para o sucesso no mercado imobiliário atual.

Para conhecer mais sobre retenção de clientes e saber como aplicar nos seus negócios, acesse nossas “15 estatísticas de retenção de clientes 2024” e descubra mais.

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